По вопросам размещения на сайте, пожалуйста, звоните +7 495 150-08-68

Поправки в 54-ФЗ: как теперь вести торговлю? 07 ноября 2016 года

По статистике, только 30% продавцов ознакомилось с июльской поправкой в 54-ФЗ о новых правилах применения контрольно-кассовой техники. Давайте разберемся, в чем же суть и особенности этих правил.

Поправки, внесенные в июле в Федеральный закон, вносят значительные изменения в  правила торговли. Согласно новым требованиям, продавец должен отправлять чеки в ФНС через оператора фискальных данных (ОФД) и покупателю в виде смс или письмом на электронную почту.

Основные изменения

  • С 1 июля 2017 года продавцы, ведущие торговлю с ККТ, начинают передавать информацию о продажах в ОФД.
  • ЭКЛЗ не используется, ее заменяют на фискальный накопитель.
  • Обязателен договор с ОФД.
  • Договор с ЦТО можно не заключать.
  • Организации на ЕНВД, ПСН, УСН и ИП должны начать работу с ККТ в 2018 году.
  • Необходим доступ в интернет.

 

Контрольно-кассовая техника (ККТ) — контрольно-кассовое оборудование, обеспечивающее контроль государства над налично-денежным расчетом, а также своевременным и полным оприходованием наличной выручки предприятия.

Оператор фискальных данных (ОФД) — посредник, осуществляющий передачу электронных документов от пользователя ККТ в ФНС.

Фискальный накопитель (ФН) — элемент фискальной памяти, обеспечивающий регистрацию, хранение и защиту о денежных расчетах. Он заменить ЭКЛЗ

Центр технического обслуживания (ЦТО) необходим для обеспечения бесперебойности функционирования ККТ. Согласно новым правилам договор с ЦТО необязателен.

Кто попадает под новые правила применения ККТ

  • Те, кто уже использует ККТ, должны обновить оборудование до соответствия новым требованиям или заменить ККТ на новую.

  • Интернет-магазины теперь тоже начинают передачу чеков.

  • Продавцы подакцизных товаров: алкогольной продукции, автомобилей, табачных изделий, изделий из драгоценных металлов, топлива и различных видов бензина.

  • Организации и ИП, оказывающие услуги населению. Это все виды платных услуг физическим лицам. Организации на ЕНВД и ПСН также должны осуществлять работу с ККТ по правилам, установленным новой редакцией закона.

Примечание:

  • Онлайн-магазинам с 2018 года необходима ККТ с автоматизированной системой для бланков строгой отчетности (БСО). После расчета с покупателем БСО будет формироваться в электронном виде.

  • Выдавать чеки с 1 июля 2018 года, согласно ФЗ-54, начнут торговые автоматы.

Какой должна быть ККТ

Правки, внесенные в 54-ФЗ, обязывают с июля 2018 года все виды контрольно-кассовой техники (ККТ) отправлять электронные чеки в ОФД. Обязательной также является отправка чека покупателю по его требованию в виде смс на телефон или письмом на электронную почту. Для этого в ККТ электронную контрольную ленту защищенную (ЭКЛЗ) заменяют фискальным накопителем (ФН).

Фискальный накопитель предназначен для защиты и обработки данных, также он ставит на чек подпись, которая представляет собой уникальный фискальный признак.

Теперь нужно регистрировать модель ККТ, ее отдельный экземпляр и фискальный накопитель. Доступ к реестрам будет предоставлен через сайт ФНС, для того чтобы пользователи могли проверить наличие устройств в реестре. 

Для того, чтобы ККТ передавала электронную информацию онлайн, в ней должен быть Wi-Fi модуль или LAN-разъем. Некоторые виды касс можно адаптировать к требованиям 54-ФЗ. Для этого необходимо приобрести комплекты доработки, которые индивидуальны у каждого производителя. Если вашу кассу нельзя доработать, то ее необходимо заменить.

Переход на новые правила

Для перехода на новые правила применения ККТ необходимо иметь:

  • Договор с ОФД. На сайте ФНС вы можете ознакомиться со списком операторов фискальных данных и выбрать ОФД с наилучшими для себя условиями.

  • Электронную цифровую подпись (ЭЦП). Выдается аккредитованным удостоверяющим центром. Их список представлен на сайте Минкомсвязи.

  • Интернет в вашем магазине. Доступ к интернету должен быть бесперебойным, иначе могут возникнуть проблемы. Во-первых, без подключения к сети касса будет работать только 30 дней, а после ее заблокирует ФН. Во-вторых, регулярные сбои в передаче данных могут стать причиной для налоговой проверки.

  • Фискальный накопитель. Необходим для защиты, обработки и подписи данных чека.

Если вы дорабатываете старую кассу, то необходимо также:

  • Снять кассу с учета в налоговой. Для этого нужно обратиться в ЦТО. Если касса в магазине единственная, то с целью сокращения простоя магазина снять и поставить ее на учет лучше за один день.

  • Установить фискальный накопитель. Фискальный накопитель может быть установлен самостоятельно владельцем ККТ. Обслуживание контрольно-кассовой техники также может осуществляться силами владельца, однако следует заранее позаботиться о подготовке штатного сотрудника.

  • Зарегистрировать обновленную кассу в ФНС и получить регистрационный номер. Сделать это можно в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС. Необходимо отправить заявку, подписанную личной квалифицированной электронной подписью. После проверки данных ФНС передает в фискальный накопитель регистрационный номер, а фискальный накопитель высылает в ФНС отчет о фискализации. После регистрации в личном кабинете пользователя появляется карточка регистрации ККТ.

После того, как регистрация окончена, следует начать тестирование передачи данных в ОФД. Чем раньше вы будете готовы, тем незаметнее для вас произойдет наступление 1 июля 2018.

Следует также отметить, что новый закон предполагает регистрацию любых новых данных о ККТ, в том числе и при смене фискального накопителя.

Приятная новость: в ФНС при регистрации ККТ теперь можно не присутствовать!

Стоимость услуг ОФД

Цена на услуги ОФД не является фиксированной и будет зависеть от ценовой политики, которую выберет оператор. В среднем это 3000 рублей в год для одной кассы. Договор можно заключить с любым ОФД, независимо от его территориального расположения.

Замена фискального накопителя

Обратите внимание, что сроки замены фискального накопителя для организаций на ОСНО 13 месяцев, а для организаций на УСН, ПСН ЕНВД — 36 месяцев.

Сроки

Передавать данные в ОФД в обязательно порядке нужно с 1 июля 2017 года. ИП и организации на ПСН и ЕНВД начнут делать это позже — в 2018 году. Однако регистрация ККТ с ЭКЛЗ будет невозможна с февраля 2017 года.

Избежать переплаты за работу с ЭКЛЗ можно, если в кратчайшие сроки установить фискальный накопитель и доработать кассу. Причина переплаты заключается в том, что использовать ленту можно в течение 13 месяцев, однако заменить ее придется через 9. Это не касается предпринимателей, которые получили отсрочку.

Однако получить отсрочку по закону маловероятно. Для того, чтобы не стоять в длинной очереди за ФН и комплектами доработки, которая негативно скажется на бизнесе, сделайте все необходимые дела заранее.

Изменения в передаче чеков

Процесс стал сложнее.

Как все происходит?

  • Фискальный накопитель сохраняет чек, выбитый на ККТ, ставит на него фискальный признак и высылает в ОФД.

  • О принятии чека в ответ от ОФД приходит подтверждение.

  • ОФД  предоставляет Федеральной налоговой службе постоянный доступ к чекам в течение 5 лет.

  • Вместе с передачей в ОФД касса высылает чек на телефон или электронную почту покупателя. Покупатель должен выбрать форму получения чека перед расчетом.

  • Бумажный чек также выдается обязательно. Поскольку телефона или электронной почты у покупателя может не быть, способность ККТ печатать бумажные чеки равносильна способности отправлять их ОФД.

Вопрос:

Что делать, если соединение с интернетом было прервано, в результате чего получить от ОФД невозможно?

Ответ:

Спокойно продолжайте свою работу. ККТ сохранит неотправленный чек и поставит его в очередь на повторную отправку. Все чеки, которые не были отправлены в ОФД, будут перечислены в отчете о закрытии смены. Однако неполадки с интернет-соединением необходимо устранить в кратчайшие сроки.

Возврат товара

Процедура возврата не изменится. Будет дополнение: чек возврата необходимо отправить в налоговую через ОФД.

Штрафы

5000 рублей заплатит юридическое лицо, которое используют ККТ, не отвечающую нормам 54-ФЗ.

10 000 рублей выплатит кассир, если им не был отправлен чек.

30 000 рублей заплатит предприниматель за денежные расчеты без ККТ.

Налоговый вычет

Минфин одобрил проект закона, который предоставляет налоговый вычет на покупку новой ККТ в размере до 18 000 рублей тем, кто зарегистрирует кассу в 2018 году. Вычет будет предоставлен ИП на патенте и ЕНВД.

Кто может работать без ККТ

  • организации и ИП, оказывающие услуги по ремонту обуви;

  • организации и ИП, осуществляющие изготовление и ремонт мелких металлических изделий и ключей;

  • организации и ИП, изготавливающие изделия народных промыслов;

  • пункты приема стеклотары;

  • ИП, сдающие в аренду собственную недвижимость;

  • организации и ИП, продающие печатные издания, оборот которых более 50% от общего товарооборота;

  • школьные и студенческие столовые;

  • продавцы ценных бумаг;

  • продавцы сезонных овощей и фруктов в развал;

  • аптечные и фельдшерские пункты (в аптеках ККТ обязательна);

  • продавцы мороженого и безалкогольной продукции в розлив;

  • продавцы изделий религиозного и церковного толка;

  • продавцы продукции из молока, кваса в розлив, а также живой рыбы;

  • проездных билетов в общественном транспорте;

  • продавцы почтовых марок;

  • продавцы товаров в разнос, на ярмарках и торговых площадях;

  • продавцы чая в поездах.

Законом разрешено не передавать данные в ОФД организациям в удаленных и труднодоступных местностях до 2018 года. Регионы могут самостоятельно определять список таких местностей.

Владимир Смыков, директор по развитию компания "Дримкас"

← к статьям